邢唷��>� 35���2������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������欹�� ��TbjbjW賅� . 5�5�L�������LL������������8��T�*:dddd����������$��X����������dd4����F�d�d������Od����繥v匯������F�$0T#, $� O �Op��������������T������������������������������������������������������������������������ ���������L l: PI抯 - HOW TO SPEND MY STARTUP FUNDS
How do I know how much I have available to spend?
Log into Reporting Services at HYPERLINK "http://win.wichita.edu" http://win.wichita.edu
Click on 揊inancial Reports-Organization�.
Then will select the report: 揊CD00105 � Organization Financial Report for RU Funds.�
This will show the current Cash Balance and the available budget in the Salary category as well as OOE (Other Operating Expenditures).
Items in 揵lue� can be drilled into by clicking on the amount in blue to see the detailed transaction that make up the total amount shown. If you want to see what has been charged against a certain category, this will list all expenditures.
What types of purchases are allowed?
Items that are allowed using startup funds are those that will help you to acquire external research funding and those to further your research initiatives. These types of expenditures can include travel, computers, software, lab supplies, summer salary, graduate student support, etc.
If you are purchasing equipment, you will need to have a written quote from the vendor. If your purchase is over $5,000 it either needs to be from an approved State of Kansas vendor, or a sole source, or it will be required to go out for bid.
How do I start the paperwork to hire a graduate student or pay salaries?
You will contact your department admin to complete the appropriate paperwork to get the hiring process started. The admin will contact RTT payroll for the correct position number to use.
How do I purchase the items I need?
Depending on the type of item you are purchasing, there are a couple of different processes for purchases. If you have a quote for the purchase of supplies, computers, or software, give the quote or estimate to your departmental Administrative Assistant so that he/she can enter a purchase requisition into Banner. The Purchasing guidelines can be found at:
HYPERLINK "http://webs.wichita.edu/?u=purchasing" http://webs.wichita.edu/?u=purchasing
If it is an item that you have received and the vendor gave you an invoice for payment, this will be paid on an Invoice Control Document (ICD). You will need to sign that you received the item and it is 慳s ordered� and then you will give the invoice to your departmental Administrative Assistant for he/she to process for payment.
If you are planning to travel, work with your department Administrative Assistant to process the Request for Out of State Travel at least two weeks prior to your trip departure. There are specific rules when making airline reservations that must be followed so it is important to be knowledgeable of the proper procedures. The Travel guidelines can be found at:
HYPERLINK "http://webs.wichita.edu/?u=controller&p=travel" http://webs.wichita.edu/?u=controller&p=travel
Startup Procedures � for PI抯
Date: 11/22/2013 Page 1 of 1
$%&Wxy�����6 7 F I g q { � � � � � � � �
(
3
:
A
G
�
�
�
�
�
�
Qr�蹒苎蔷本宝本澗潝潝潝潝潝潝潝潝潝潝潑€姖敐w�h�5�h�-aJh�5�hY�6乤Jh�5�h�-k6乤Jh�5�hY�aJh�5�h�-kaJh�5�h橣0JaJjh�5�h橣UaJh�5�h橣aJh�5�h橣6乤Jh窽nh橣CJaJh窽nhHaCJaJh窽nh橣5�>*CJaJhYm�5�>*CJaJ+%&XY��7 � �
�
�
�
����5
6
�
�������������������
刪d��^刪gd窽n
刪d��^刪gd�-k
&Fd��gdY�
&Fd��gd橣
刪d��`刪gd�-k d��gd橣 d��gdYm����#
3
4
G
`
�
�
�
�
�5�������o�K����"EXo����黝漭湓卧任跃搭暍晩暍珌玿nx亁nx亁姇�h�5�h�v5乤Jh�5�h�vaJh�5�hY�aJh�5�h�-0JaJjh�5�h�-UaJh�5�h�-aJh�5�h怽=aJh�5�h�-k6乤Jh�5�hY�6乤J
hS:�aJ
he_laJh�5�h窽naJ
he_l6乤Jh�5�h窽n6乤Jh�5�h�-kaJh�5�h蘕�aJ)�
�
���+,�
12��������������������� d��gd窽n
刪d��^刪gd怽=
刪d��^刪gd�-
刪d��^刪gd�-k
刪d��^刪gd窽n
012>PQRST黠腼腼腼脶子颓居膑h碨YhYm�CJ
hYm�CJ
h�5�CJhX\�h窽nh窽n5丆Jh窽nh窽n5丆J h�jh�Uh�5�h�=�aJ2QRST����
刪d��^刪gd怽=gdYm�,1恏靶/ 班=!盃"盃#悹$悹%�靶靶愋j���������666666666vvvvvvvvv666666>666666666666666666666666666�6666666666�666666666666hH66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666�62���� 0@P`p€�����2(�� 0@P`p€����� 0@P`p€����� 0@P`p€����� 0@P`p€����� 0@P`p€����� 0@P`p€�8X�V~ OJPJQJ_HmH nH sH tH J`�JNormaldとCJ_HaJmH sH tH DA ��D
Default Paragraph FontRi��R
0Table Normal�4�
l4�a�(k ��(
0No List6U`��6橣0 Hyperlink>*B*ph�4@4窽n0Header
�H�$6䁖�6窽n0Header CharCJaJ4 @"4窽n0Footer
�H�$6䁖�16窽n0Footer CharCJaJT漙�BT窽n
No Spacing$CJPJ^J_HaJmH nHsH tHN䁖�QN窽nNo Spacing CharCJPJ^JaJnHtHPK!檗�[Content_Types].xml瑧薔�0E鱄鼉�-J湶@%閭菐洽|廊�$韶钵UL襎B� l,�3鳛;鉹�得槣B+$�G]ミ7O侪V墎$�┇最�!)O赹齬虲$駓@摪磔�/瓂H*�橊劥�)戅祶鬟粖譛Db俙}"譹蹕擩讞枻肵^�)I`n蘀�紛p)�杵li筕[]�1M<斷绒彥O蠵擊6r�=瘔抸纆b營g吜u崘S賓b嘱€O缽嗕掘肦罝郢櫉反qu 痝嫎Z岸串o~俸lAp發x妏T0�+[}`j纂鹾絲A�帮儲V�2虵蒳朄鰍瀡分�5\|夻蕼汰Nвle瞂�ds趈cs倭惻7琊嵨f坊赅
肉W琊�+唻7爤唁`�陲g�葮稠J�雷j|唫h(�驞-姷咩�
dX�﹊J曝�(钼x$(��:隶;渌�!�I_蠺到S1w犍鳢�?E��?勉?ZB为m渼錟/魁煜��?瀪篁�誼Y�'奎鼀5襣&螊/燑鲮蓩�>籊餗丟e鴲艱�眢3Vq%'#q��域娡$�8翚K秊�敉)f檞9:牡�澹
x}r�x墘�渨⒇顁�:\TZaG�*檡8I耲鎎R祈c|X呕�强絀
u3KG駈D1�NIB襰鼆�
眍R曦u楘侹>V�.EL+M2�#'歠嫸i~橵�l硔u8z�篐�
�*�鏄�:�(W�鈽�
~J攘T鴈\O*餿HG絸HY垫�}KN吡P�*菥甩眿�T鸭�9/#辐A7聁Z��$*c?��韖U咤n嗚w�N蝴%幓O�穒鑸4=3炯N�績)cbJ
u�4峦(Tn酸�
7斒_?異鹠-贈皗U逄鰤B�w�襷消╪湐鞘�"Zx娬J躗氺p;嫇熟劐辿/�<�P;檸,)''K蠶踜5棝騫邛苝N喦8疜軬b耬摨�
鸖撡d洯\17 阷鮝�>ОSR!�枒
3晠K4'+�r蘻Q
TT3I辈琉疘vt]K芻猥渤K#趘�5+D�眽厍鄜獱O@%\w槉燺鄋N[跮古9K候崢临q桃g錠炆n
R!儁+�篣蕁�;�*&�/H時�蟃邀 �>��>\
宼Υ=.T摹
�觖S; Z鄜�!ㄠ傏�銹��9gi槾咰ぺ�!�# B鰻,欒;匵=刍,I�2UW�9$l╧嗒捋=Aj挄�;顊朅79鍇s*Y摈�;浱爺[嘙C撣�県f华]o栫{oY=1k�yV骋V惺隐5E8鏥k+譁扑蚛8疴计0X4D)�!!��?*|f縱�
u洒《"鴛A谸T_矋��帬q矁6�4)k诂u襐�7�顃�'尛%;嬁蟟膦9s�9箈懫�,熵趲-45x鰀娐�8?�菢蟙�/Y|t��&LIL饾J`琛& �-G硉�/��PK!
褠煻'theme/theme/_rels/themeManager.xml.rels剰M
�0匃倃oo雍�&輬协�勪5
6?$Q祉
�,.嘺緳i粭澤c2�1h�:闀q毩m胳嶡RN壻;d癭値o7�g慘(M&$R(.1榬'J摐袏T鶂�8V�"&A然蠬鱱}狇�|�$絙{�朠�除8塯/]As賲(⑵锑#洩L蔥汉倪��PK-!檗�[Content_Types].xmlPK-!ブх�60_rels/.relsPK-!ky���theme/theme/themeManager.xmlPK-!0軨)���theme/theme/theme1.xmlPK-!
褠煻'� theme/theme/_rels/themeManager.xml.relsPK]�
T2 ���� ++KKKN�T
�
2T
x������
�
TX��X��X��餈� @����€€€�餒 ��0�( �
�饞��0�( �
�養
�S���� ?�
RU
RUx�#3G`����€€�����
�
�
02QU?}謝娀膕���������勑剺⺗勑`剺䁖(.€
劆剺⺗劆`剺䥽h圚.�
刾凩�^刾`凩�噃圚.€
凘剺⺗凘`剺䥽h圚.€
�剺⺗�`剺䥽h圚.�
勦凩�^勦`凩�噃圚.€
劙剺⺗劙`剺䥽h圚.€
剙剺⺗剙`剺䥽h圚.�
凱凩�^凱`凩�噃圚.?}謝�������� ��"橣�-Ha怽=E^>�-ke_l窽n�v��Ym�Vx�礵���5�S:�Y�蘕��=�X\�H9� �@€T�@��Unknown������������g��*郃x� �Times New RomanTimes New RomanC�€SymbolSymbol?.��*郈x� �ArialArialG.����@�CalibriCalibriG=�€
�帑j�MS Mincho-�3� fgA���$B�Cambria Math"��鹦hu���Gq���b ��b !�����亖r0K僎�HX � $P����������������������橣2!xx����Windows UserTatro, Lois�鄥燆鵒h珣+'迟0t������� �
$0<
HT\dl�Windows UserNormalTatro, Lois7Microsoft Office Word@^胁@^臐肺@v�,肺@苻fR��b �胀諟.摋+,D胀諟.摋+,0�hp€�������
���NIARTitle� 8@_PID_HLINKS�A|{p/http://webs.wichita.edu/?u=controller&p=travel&http://webs.wichita.edu/?u=purchasingq>http://win.wichita.edu/
��� !���#$%&'()���+,-./01������4�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������Root Entry�������� �F"垍R�6€1Table��������0 WordDocument��������. SummaryInformation(����"DocumentSummaryInformation8������������*CompObj������������r����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
���� �F Microsoft Word 97-2003 Document
MSWordDocWord.Document.8�9瞦